Ovládáme aplikaci Outlook 2013 klávesnicí

Platí pro produkty: SuperNova Access Suite, SuperNova Magnifier, SuperNova Reader Magnifier, SuperNova Screen Reader

Datum vydání: 14. 01. 2016

Kapitola 5: Přílohy e-mailů

Přiložení souboru

K vytvářené e-mailové zprávě můžete připojit soubor nebo soubory uložené ve vašem počítači. Soubory pak budou zaslány příjemci spolu s e-mailovou zprávou.

Jak na to:

  1. V e-mailu stiskněte klávesy ALT + V. Otevře se karta „Vložení“.
  2. Klávesou TAB přejděte na tlačítko „Připojit soubor“ a stiskněte klávesu MEZERNÍK.
  3. Klávesami SHIFT + TAB přejděte do seznamu souborů, Šipkami vyberte soubor a pak stiskněte klávesu ENTER. Nachází-li se soubor v jiné složce, klávesou BACKSPACE přejděte o úroveň výš, klávesou ENTER otevírejte složky, dokud soubor nenajdete a poté stiskněte klávesu ENTER. Aplikace Outlook zavře dialogové okno a připojí soubor.

Otevření přílohy

Součástí e-mailových zpráv mohou být přílohy. Čtete-li e-mail ve formátu HTML nebo prostý text, přílohy se zobrazují v záhlaví e-mailu. Čtete-li e-mail ve formátu RTF, přílohy jsou vložené v textu zprávy.

Chcete-li otevřít přílohu zprávy ve formátu HTML nebo prostý text:

  1. Otevřete e-mailovou zprávu.
  2. Klávesami SHIFT + TAB přejděte na popisek „Zpráva“.
  3. Klávesou ŠIPKA VPRAVO přejděte do seznamu příloh.
  4. Klávesami SHIFT + ŠIPKA VPRAVO vyberte přílohu, kterou chcete otevřít.
  5. Stiskněte klávesu APLIKAČNÍ KLÁVESA. Otevře se kontextová nabídka.
  6. Klávesou ŠIPKA DOLŮ přejděte na „Otevřít“ a stiskněte klávesu ENTER. Kontextová nabídka se zavře a příloha se otevře v přidruženém programu.

Chcete-li otevřít přílohu zprávy ve formátu RTF:

  1. Otevřete e-mailovou zprávu a procházejte zprávou. Narazíte-li ve zprávě na přílohu, SuperNova ohlásí „vložený objekt“.
  2. Umístěte kurzor vedle vloženého objektu.
  3. Klávesami SHIFT + ŠIPKA VPRAVO vyberte vložený objekt.
  4. Stiskněte klávesu APLIKAČNÍ KLÁVESA. Otevře se kontextová nabídka.
  5. Klávesou ŠIPKA DOLŮ přejděte na „Otevřít“ a stiskněte klávesu ENTER. Kontextová nabídka se zavře a příloha se otevře v přidruženém programu.

Zobrazení seznamu příloh

Přílohy můžete zobrazit a přistupovat k nim pomocí Vyhledávače položek programu SuperNova. Vyhledávač položek umožňuje zobrazení příloh v e-mailu a kliknutí levým nebo pravým tlačítkem na nich.

Chcete-li zobrazit přílohy zprávy (ve formátu HTML nebo prostý text):

Stiskněte klávesy CAPS LOCK + A.

Uložení přílohy

Soubor připojený k e-mailu můžete uložit do složky na disk vašeho počítače.

Jak na to:

  1. Otevřete e-mailovou zprávu.
  2. Stiskněte klávesy ALT + S. Otevře se zobrazení Backstage.
  3. Klávesou ŠIPKA DOLŮ přejděte na položku „Uložit přílohy“ a stiskněte klávesu ENTER. Otevře se dialogové okno „Uložit všechny přílohy“.
  4. Klávesou TAB přejděte na tlačítko „OK“ a stiskněte klávesu MEZERNÍK. Otevře se dialogové okno „Uložit přílohu“. Ukládáte-li více příloh, otevře se dialogové okno „Uložit všechny přílohy“.
  5. Je-li umístění složky správné, stiskněte klávesu ENTER. Není-li umístění správné, klávesami SHIFT + TAB přejděte do seznamu souborů, klávesou BACKSPACE přejděte o úroveň výš,klávesou ENTER otevírejte složky, dokud nebude umístění správné a poté stiskněte klávesu ENTER. Aplikace Outlook uloží přílohu a zavře dialogové okno.

Předchozí kapitola | Další kapitola

Seznam kapitol

  1. Úvod
  2. Naučte se základy
  3. Práce s e-maily
  4. Formátování e-mailů
  5. Právě čtete: Přílohy e-mailů
  6. Kontakty
  7. Kalendář
  8. Úkoly
  9. Složky
  10. Oblíbené klávesové zkratky aplikace Outlook

Zpět na seznam kurzů

Všechny kurzy a tipy (v angličtině)