Ovládáme aplikaci Outlook 2013 klávesnicí

Platí pro produkty: SuperNova Access Suite, SuperNova Magnifier, SuperNova Reader Magnifier, SuperNova Screen Reader

Datum vydání: 14. 01. 2016

Kapitola 6: Kontakty

Přidání kontaktu

V aplikaci Outlook můžete ukládat e-mailové adresy a další kontaktní informace.

Jak na to:

1. Stiskněte klávesy CONTROL + SHIFT + C. Otevře se dialogové okno „Bez názvu Kontakt“. Kurzor se nachází v poli „Celé jméno“.
2. Zadejte jméno.
3. Přecházejte dále klávesou TAB a vyplňte požadovaná pole.
4. Stiskněte klávesy ALT + S. Aplikace Outlook uloží změny a zavře dialogové okno.

Poznámka: nový kontakt můžete přidat výběrem e-mailové adresy kontaktu v záhlaví e-mailové zprávy. Otevřete e-mailovou zprávu, klávesami SHIFT + TAB přejděte do pole „Od“ v záhlaví zprávy, stiskněte klávesy SHIFT + F10 pro otevření kontextové nabídky, klávesou ŠIPKA DOLŮ vyberte položku „Přidat do kontaktů aplikace Outlook“ a stiskněte klávesu ENTER. Automaticky se tak přidá celé jméno a e-mailová adresa do podrobností kontaktu.

Úprava kontaktu

Jak na to:

1. Stiskněte klávesy CONTROL + Y. Otevře se dialogové okno „Přejít do složky“.
2. Šipkami vyberte „Kontakty“ a stiskněte klávesu ENTER. Aplikace Outlook zavře dialogové okno a otevře složku.
3. Šipkami vyberte kontakt, jejž chcete upravit a stiskněte klávesu ENTER. Otevře se okno kontaktu.
4. Přecházejte klávesou TAB a vyplňte požadovaná pole.
5. Stiskněte klávesy ALT + S. Aplikace Outlook uloží změny a zavře dialogové okno.

Nalezení kontaktu

Aplikace Outlook obsahuje možnost hledání. Možnost hledání můžete použít k filtrování položek ve složce Kontakty. To může být užitečné, je-li váš seznam kontaktů obsáhlý.

Pro nalezení kontaktu:

1. Stiskněte klávesy CONTROL + Y. Otevře se dialogové okno „Přejít do složky“.
2. Šipkami vyberte „Kontakty“ a stiskněte klávesu ENTER. Aplikace Outlook zavře dialogové okno a otevře složku.
3. Stiskem klávesy F3 přemístěte kurzor do pole hledání.
4. Chcete-li provést nové hledání, zadejte text a stiskněte klávesu ENTER. Chcete-li zopakovat předchozí hledání, klávesou ŠIPKA DOLŮ vyberte hledaný termín a stiskněte klávesu ENTER. Aplikace Outlook vyfiltruje seznam kontaktů.
5. Klávesou TAB přejděte do seznamu kontaktů a Šipkami vyberte kontakt.

TIP: Chcete-li opět zobrazit všechny kontakty, klávesou F3 přejděte do pole hledání, klávesou DELETE odstraňte text a stiskněte klávesu ENTER.

Odstranění kontaktu

Můžete trvale odstranit kontakt ze svého seznamu kontaktů. Jak na to:

1. Stiskněte klávesy CONTROL + Y. Otevře se dialogové okno „Přejít do složky“.
2. Šipkami vyberte „Kontakty“ a stiskněte klávesu ENTER. Aplikace Outlook zavře dialogové okno a otevře složku.
3. Šipkami vyberte kontakt.
4. Stiskněte klávesu DELETE. Aplikace Outlook odstraní položku.

Předchozí kapitola | Další kapitola

Seznam kapitol

1. Úvod
2. Naučte se základy
3. Práce s e-maily
4. Formátování e-mailů
5. Přílohy e-mailů
6. Právě čtete: Kontakty
7. Kalendář
8. Úkoly
9. Složky
10. Oblíbené klávesové zkratky aplikace Outlook

Zpět na seznam kurzů

Všechny kurzy a tipy (v angličtině)