Ovládáme aplikaci Outlook 2010 klávesnicí
Platí pro produkty: SuperNova Access Suite, SuperNova Magnifier, SuperNova Reader Magnifier, SuperNova Screen Reader
Datum vydání: 24. 06. 2013
Kapitola 6: Kalendář
Přidávání událostí
Do kalendáře můžete přidávat události.
Jak na to:
- Stiskněte klávesy CONTROL + SHIFT + A. Otevře se okno „Bez názvu
Událost“. Kurzor se nachází v poli „Předmět“.
- Zadejte předmět události.
- Klávesou TAB projděte a vyplňte požadovaná pole.
- Stiskněte klávesy ALT + S. Aplikace Outlook přidá událost do
kalendáře a zavře dialogové okno.
Změna události v zobrazení kalendáře
Aplikaci Outlook lze nastavit tak, aby zobrazovala události v zobrazení
kalendáře Den, Týden nebo Měsíc. Přestože klávesové zkratky jsou
v každém z těchto zobrazení mírně odlišné, následující kroky vám
umožní otevřít událost v libovolném zobrazení.
Chcete-li otevřít událost:
- Stiskněte klávesy CONTROL + Y. Otevře se dialogové okno „Přejít do
složky“.
- Šipkami vyberte „Kalendář“ a stiskněte klávesu ENTER. Aplikace
Outlook zavře dialogové okno a otevře „kalendář“.
- Není-li zobrazen den, který chcete zobrazit, stiskněte klávesy CONTROL +
G pro otevření dialogového okna „Přejít na datum“, zadejte datum a
stiskněte klávesu ENTER. Aplikace Outlook zavře dialogové okno a otevře
zadaný den.
- Klávesou TAB přejděte na událost. Aplikace Outlook aktivuje
režim úprav.
- Stiskněte klávesu ESCAPE. Program SuperNova přečte podrobné informace
o události.
- Chcete-li změnit podrobnosti události, stiskněte klávesy CONTROL + O.
Otevře se dialogové okno „Událost“.
- Klávesou TAB přecházejte po různých polích. Jste-li s úpravami
hotovi, stiskněte klávesy ALT + S. Aplikace Outlook uloží změny a zavře
dialogové okno.
Změna zobrazení kalendáře tak, aby zobrazoval pouze aktivní
události
Připadá-li vám prohlížení událostí v kalendáři zdlouhavé,
vyzkoušejte zobrazení aktivních událostí. V tomto zobrazení jsou všechny
aktivní události zobrazeny v seznamu.
Jak na to:
- Stiskněte klávesy CONTROL + Y. Otevře se dialogové okno „Přejít do
složky“.
- Šipkami vyberte „Kalendář“ a stiskněte klávesu ENTER. Aplikace
Outlook zavře dialogové okno a otevře „kalendář“.
- Stiskněte klávesy ALT + O. Otevře se karta „Zobrazení“.
- Klávesou TAB přejděte na tlačítko „Změnit zobrazení“ a stiskněte
klávesu MEZERNÍK.
- Klávesou ŠIPKA VPRAVO přejděte na „Aktivní“ a stiskněte klávesu
MEZERNÍK. Aplikace Outlook změní nastavení zobrazení na „Aktivní
události“. Aplikace Outlook si toto nastavení zobrazení zapamatuje.
Chcete-li přejít zpět k jinému zobrazení kalendáře, musíte zvolit
příslušnou možnost na kartě „Zobrazení“.
Chcete-li změnit událost, když je toto zobrazení aktivní, vyberte
událost a stiskněte klávesy CONTROL + O.
Žádost o schůzku
Můžete požádat kolegy, aby se zúčastnili schůzky tím, že jim
zašlete žádost o schůzku. Čas schůzky se automaticky přidá do
kalendáře.
Jak na to:
- Stiskněte klávesy CONTROL + SHIFT + Q. Otevře se okno „Bez názvu
Schůzka“. Kurzor se nachází v poli „Komu“.
- Zadejte e-mailové adresy kontaktů nebo stiskněte klávesy ALT + TEČKA
pro otevření Adresáře a výběr kontaktů, které se mají schůzky
zúčastnit.
- Klávesou TAB přecházejte dále a vyplňte požadovaná pole.
- Stiskněte klávesy ALT + S. Aplikace Outlook přidá schůzku do
kalendáře, odešle žádost o schůzku kontaktům a zavře
dialogové okno.
Odpověď na žádost o schůzku
Žádosti o schůzku, které obdržíte, se zobrazí jako e-mail ve složce
Doručená pošta.
Chcete-li odpovědět na žádost o schůzku:
- Stiskněte klávesy CONTROL + Y. Otevře se dialogové okno „Přejít do
složky“.
- Šipkami vyberte „Doručená pošta“ a stiskněte klávesu ENTER.
Aplikace Outlook zavře dialogové okno a otevře složku „Doručená
pošta“.
- Klávesou ŠIPKA DOLŮ vyberte zprávu žádosti o schůzku a stiskněte
klávesu ENTER. Zpráva žádosti o schůzku se otevře.
- Šipkami si přečtěte text zprávy. Klávesami SHIFT + TAB a TAB si
prohlédněte záhlaví zprávy, které obsahuje informace o čase a místě
konání schůzky.
- Chcete-li odpovědět na schůzku, stiskněte klávesy ALT + P. Otevře se
karta „Schůzka“.
- Klávesou TAB přejděte na požadovanou odpověď, například
„Přijmout“, „Nezávazně“ nebo „Odmítnout“ a stiskněte klávesu
MEZERNÍK. Otevře se podnabídka.
- Šipkami vyberte akci, například „Neodpovídat“, a stiskněte klávesu
ENTER. Aplikace Outlook aktualizuje kalendář a zavře žádost
o schůzku.
Předchozí kapitola | Další kapitola
Seznam kapitol
- Úvod
- Práce s e-maily
- Formátování e-mailových zpráv
- Přílohy e-mailů
- Kontakty
- Právě čtete: Kalendář
- Úkoly
- Složky
- Oblíbené klávesové zkratky aplikace Outlook