Ovládáme aplikaci Outlook 2010 klávesnicí

Platí pro produkty: SuperNova Access Suite, SuperNova Magnifier, SuperNova Reader Magnifier, SuperNova Screen Reader

Datum vydání: 24. 06. 2013

Kapitola 7: Úkoly

Vytvoření úkolu

Můžete vytvořit položky úkolů pro správu a sledování pracovních činností nebo pochůzek, které je třeba provést. Aplikace Outlook vám dokáže připomenout, že se blíží datum dokončení úkolu nebo že je úkol zpožděný.

Jak na to:

1. Stiskněte klávesy CONTROL + SHIFT + K. Otevře se okno „Bez názvu Úkol“. Kurzor se nachází v poli „Předmět“.
2. Zadejte předmět úkolu.
3. Přecházejte dále klávesou TAB a vyplňte požadovaná pole.
4. Stiskněte klávesy ALT + S. Aplikace Outlook uloží změny a zavře dialogové okno.

Změna úkolu

Aplikace Outlook zobrazuje všechny vaše úkoly v zobrazení seznamu. Tyto položky můžete snadno procházet a zjistit zbývající úkoly.

Jak na to:

1. Stiskněte klávesy CONTROL + Y. Otevře se dialogové okno „Přejít do složky“.
2. Šipkami vyberte „Úkoly“ a stiskněte klávesu ENTER. Aplikace Outlook zavře dialogové okno a otevře složku.
3. Šipkami vyberte úkol, který chcete změnit a stiskněte klávesu ENTER. Otevře se dialogové okno úkolu.
4. Přecházejte klávesou TAB a změňte požadovaná pole.
5. Stiskněte klávesy ALT + S. Aplikace Outlook uloží změny a zavře dialogové okno.

Přiřazení úkolu

Úkol nacházející se ve vašem seznamu úkolů můžete přiřadit k někomu jinému. Úkol se pak zobrazí v seznamu úkolu příjemce.

Jak na to:

1. Stiskněte klávesy CONTROL + Y. Otevře se dialogové okno „Přejít do složky“.
2. Šipkami vyberte „Úkoly“ a stiskněte klávesu ENTER. Aplikace Outlook zavře dialogové okno a otevře složku.
3. Šipkami vyberte úkol, který chcete přiřadit a stiskněte klávesu ENTER. Otevře se dialogové okno úkolu.
4. Stiskněte klávesy ALT + K. Otevře se karta „Úkol“.
5. Klávesou TAB přejděte na tlačítko „Přiřadit úkol“ a stiskněte klávesu MEZERNÍK. Otevře se dialogové okno „Úkol“. Kurzor se nachází v poli „Komu“.
6. Zadejte e-mailové adresy příjemců.
7. Dále přecházejte klávesou TAB a vyplňte požadovaná pole.
8. Stiskněte klávesy ALT + S. Aplikace Outlook odešle úkol příjemcům a zavře dialogové okno. Pamatujte, že příjemce může úkol přijmout nebo odmítnout.

Odstranění úkolu

Aplikace Outlook zobrazuje všechny vaše úkoly v zobrazení seznamu. Tyto položky můžete snadno procházet a zjistit zbývající úkoly.

Jak na to:

1. Stiskněte klávesy CONTROL + Y. Otevře se dialogové okno „Přejít do složky“.
2. Šipkami vyberte „Úkoly“ a stiskněte klávesu ENTER. Aplikace Outlook zavře dialogové okno a otevře složku.
3. Šipkami vyberte úkol, který hcete odstranit, a stiskněte klávesu DELETE. Aplikace Outlook odstraní položku.

Předchozí kapitola | Další kapitola

Seznam kapitol

1. Úvod
2. Práce s e-maily
3. Formátování e-mailových zpráv
4. Přílohy e-mailů
5. Kontakty
6. Kalendář
7. Právě čtete: Úkoly
8. Složky
9. Oblíbené klávesové zkratky aplikace Outlook

Zpět na seznam kurzů

Všechny kurzy a tipy (v angličtině)