Ovládáme aplikaci Excel 2010 klávesnicí
Platí pro produkty: SuperNova Access Suite, SuperNova Magnifier, SuperNova Reader Magnifier, SuperNova Screen Reader
Datum vydání: 27. 08. 2013
Kapitola 3: Otevírání, ukládání a zavírání sešitů
Vytvoření nového sešitu
Po spuštění otevře aplikace Excel nový prázdný sešit připravený
k práci. Nový sešit však můžete vytvořit kdykoli použitím příkazu
„Nový“.
Jak na to: Stiskněte klávesy CONTROL + N.
Otevření nedávného sešitu
Zobrazení Backstage obsahuje seznam souborů, na kterých jste naposledy
pracovali. Nedávno používaný soubor zde najdete mnohem rychleji, než
kdybyste použili dialogové okno „Otevřít“.
Jak na to:
- Stiskněte klávesy ALT + S. Otevře se zobrazení Backstage.
- Klávesou ŠIPKA DOLŮ přejděte na „Naposledy otevřené“ a stiskněte
klávesu ENTER. Otevře se seznam naposledy otevřených souborů.
- Klávesou ŠIPKA DOLŮ vyberte soubor a stiskněte klávesu ENTER.
Zobrazení Backstage se zavře a soubor se otevře.
Otevření existujícího sešitu
Pomocí dialogového okna „Otevřít“ můžete najít a otevřít sešity
uložené v počítači. V hlavním okně aplikace Excel pak můžete tyto
sešity upravovat.
Jak na to:
- Stiskněte klávesy CONTROL + O. Otevře se dialogové okno
„Otevřít“.
- Klávesami SHIFT + TAB přejděte do seznamu souborů, Šipkami vyberte
soubor a pak stiskněte klávesu ENTER. Nachází-li se soubor v jiné složce,
klávesou BACKSPACE přejděte o úroveň výš, klávesou ENTER otevírejte
složky, dokud soubor nenajdete a poté stiskněte klávesu ENTER. Aplikace
Excel zavře dialogové okno a otevře soubor.
Poznámka: otevíráte-li soubor jiného typu, než určuje
hodnota „Soubory typu“, budete muset tuto hodnotu změnit. Seznam „Soubory
typu“ omezuje typy zobrazených souborů.
Přepínání mezi otevřenými sešity
V aplikaci Excel můžete současně otevřít více sešitů, mezi nimiž
se pak lze přepínat pomocí klávesového příkazu aplikace Excel.
Jak na to:
Stiskněte klávesy CONTROL + F6 nebo CONTROL + SHIFT
+ F6.
Ukládání a zavírání sešitů
V tomto oddílu se dovíte, jak:
- Poprvé uložit sešit
- Uložit změny sešitu
- Uložit sešit v jiném formátu souboru
- Zavřít a ukončit
První uložení nového sešitu
Než uložíte svou práci, musíte nejprve zvážit, zda budou soubor
otevírat i jiní. Pokud ano, je nutné uvážit programy, které používají,
a typy souborů, které mohou otevřít. Tak můžete zvolit nejvhodnější
formát uložení souboru.
Chcete-li uložit soubor:
- Stiskněte klávesu F12. Otevře se dialogové okno
„Uložit jako“.
- Je-li umístění výchozí složky správné, zadejte název souboru do
pole „Název souboru“. Není-li umístění správné, klávesami SHIFT +
TAB přejděte do seznamu souborů, klávesou BACKSPACE přejděte o úroveň
výš a klávesou ENTER otevírejte složky, dokud soubor nenajdete. Poté
klávesou TAB přejděte do pole „Název souboru“ a zadejte název
souboru.
- Chcete-li změnit formát souboru, klávesou TAB přejděte do seznamu
„Uložit jako typ“ a Šipkami vyberte formát.
- Klávesou TAB přejděte na tlačítko „Uložit“ a stiskněte klávesu
MEZERNÍK. Aplikace Excel zavře dialogové okno a uloží soubor.
Uložení změněného sešitu
Změny v sešitu lze uložit použitím příkazu Uložit
aplikace Excel.
Jak na to: Stiskněte klávesy CONTROL + S.
Poznámka: pokud se jedná o nový sešit, který předtím
nebyl uložen, při použití příkazu Uložit se automaticky otevře
dialogové okno „Uložit jako“. Sešit musíte uložit.
Uložení sešitu do souboru jiného typu
Aplikace Excel nabízí několik různých typů souboru, ve kterých lze
sešit uložit. Sešit budete muset uložit do jiného typu souboru tehdy,
budete-li jej chtít poslat někomu, kdo nemá stejnou verzi
aplikace Excel.
Jak na to:
- Stiskněte klávesu F12. Otevře se dialogové okno
„Uložit jako“.
- Je-li umístění výchozí složky správné, zadejte název souboru do
pole „Název souboru“. Není-li umístění správné, klávesami SHIFT +
TAB přejděte do seznamu souborů, klávesou BACKSPACE přejděte o úroveň
výš a klávesou ENTER otevírejte složky, dokud soubor nenajdete. Poté
klávesou TAB přejděte do pole „Název souboru“ a zadejte název
souboru.
- Klávesou TAB přejděte do seznamu „Uložit jako typ“ a Šipkami
vyberte formát.
- Klávesou TAB přejděte na tlačítko „Uložit“ a stiskněte klávesu
MEZERNÍK. Aplikace Excel zavře dialogové okno a uloží soubor.
Zavření a ukončení
Chcete-li zavřít aktuální sešit tak, aby ostatní sešity
a aplikace Excel zůstaly otevřené: Stiskněte klávesy CONTROL + F4.
Chcete-li zavřít všechny sešity a ukončit
aplikaci Excel: Stiskněte klávesy ALT + F4.
Předchozí kapitola | Další kapitola
Seznam kapitol
- Úvod
- Procházení a výběr buněk
- Právě čtete: Otevírání, ukládání a zavírání sešitů
- Práce s buňkami
- Formátování buněk
- Čtení záhlaví
- Řádky a sloupce
- Listy
- Řazení dat
- Vzorce
- Komentáře
- Grafy
- Oblíbené klávesové zkratky aplikace Excel 2010