Ovládáme aplikaci Excel 2013 klávesnicí

Platí pro produkty: SuperNova Access Suite, SuperNova Magnifier, SuperNova Reader Magnifier, SuperNova Screen Reader

Datum vydání: 09. 01. 2015

Kapitola 11: Řazení dat

Seřazení sloupce dat ve vzestupném pořadí

Chcete-li provést jednoduché seřazení na základě jednoho sloupce:

1. Vyberte buňky, které chcete seřadit.
2. Stiskněte klávesy SHIFT + F10. Otevře se kontextová nabídka.
3. Klávesou ŠIPKA DOLŮ přejděte na „Seřadit“ a klávesou ŠIPKA VPRAVO otevřete podnabídku.
4. Jsou-li data textová, klávesou ŠIPKA DOLŮ přejděte na „Seřadit od A do Z“ a stiskněte klávesu ENTER. Jsou-li data číselná, klávesou ŠIPKA DOLŮ přejděte na „Seřadit od nejmenšího k největšímu“ a stiskněte klávesu ENTER. Aplikace Excel zavře nabídku a seřadí data.

Seřazení sloupce dat v sestupném pořadí

Chcete-li provést jednoduché seřazení na základě jednoho sloupce:

1. Vyberte buňky, které chcete seřadit.
2. Stiskněte klávesy SHIFT + F10. Otevře se kontextová nabídka.
3. Klávesou ŠIPKA DOLŮ přejděte na „Seřadit“ a klávesou ŠIPKA VPRAVO otevřete podnabídku.
4. Jsou-li data textová, klávesou ŠIPKA DOLŮ přejděte na „Seřadit od Z do A“ a stiskněte klávesu ENTER. Jsou-li data číselná, klávesou ŠIPKA DOLŮ přejděte na „Seřadit od největšího k nejmenšímu“ a stiskněte klávesu ENTER. Aplikace Excel zavře nabídku a seřadí data.

Automatické filtrování dat

Filtrování představuje snadný způsob řazení dat. Výhoda filtrování spočívá rovněž v tom, že neovlivňuje zdroj dat, pouze skrývá řádky, které nevyhovují zadaným kritériím.

Abyste mohli úspěšně filtrovat data, každý sloupec dat v listu musí být opatřen záhlavím. Jsou-li záhlaví na svém místě, můžete filtrovat data následujícím způsobem:

1. Přejděte na záhlaví v oblasti dat.
2. Stiskněte klávesy CONTROL + SHIFT + L. Aplikace Excel přidá rozbalovací tlačítko ke každé buňce v řádku.
3. Přejděte na záhlaví, jehož sloupec chcete k filtrování použít, a stiskněte klávesy ALT + ŠIPKA DOLŮ. Zobrazí se seznam s možnostmi, jako je „Seřadit od A do Z“, „Seřadit od Z do A“ nebo kritéria založená na datech ve sloupci.
4. Klávesou ŠIPKA DOLŮ vyberte položku a stiskněte klávesu ENTER. Aplikace Excel zavře seznam a kurzor se vrátí zpět do buňky. Aplikace Excel skryje řádky, jež nevyhovují danému kritériu.

Poznámky:

• Chcete-li zavřít seznam filtru, aniž byste cokoli vybrali, stiskněte klávesy ALT + ŠIPKA NAHORU nebo ESCAPE.
• Chcete-li filtr odstranit, přejděte na řádek záhlaví a opět stiskněte klávesy CONTROL + SHIFT + L.

Předchozí kapitola | Další kapitola

Seznam kapitol

1. Úvod
2. Naučte se základy
3. Vytvoření nového sešitu
4. Otevírání sešitů
5. Ukládání a zavírání sešitů
6. Práce s buňkami
7. Formátování buněk
8. Čtení záhlaví
9. Řádky a sloupce
10. Listy
11. Právě čtete: Řazení dat
12. Vzorce
13. Komentáře
14. Grafy
15. Oblíbené klávesové zkratky aplikace Excel 2013

Zpět na seznam kurzů

Všechny kurzy a tipy (v angličtině)